جلسه با حمد الهی و سلام وصلوات بر محمد و آل محمد آغاز شد در ابتدای جلسه عبداله زاده معاونت امور اداری و مالی شهرستان در مورد مسایل اداری و وضعیت اعتبارات سخنانی ایراد نمود سپس کاظمی مسئول امور اداری به قرائت نامه های سازمان مبنی برسهمیه تشویقات همکاران در سطوح مختلف پرداخت و در ادامه مهندس یعقوبی به لزوم مستندبودن علت تشویقات از سوی روسای ادارات و مراکز تاکید نمود و سپس آقای کاظمی تک به تک اسامی همکاران معرفی شده به کمیته تشویقات را قرائت و حاضرین به بررسی دلایل و مستندات ارایه شده در خصوص تشویق و اهدای تقدیرنامه پرداختند و با توجه به سهمیه شهرستان همکاران واجد شرایط در سطوح مختلف شناسایی شدند و در مرحله بعدی جلسه که بررسی پیشنهادات ارسال شده بود مهندس هوشیر به قرائت پیشنهادات ارسال شده پرداخت و حضار بعد از بررسی نقاط قوت و ضعف آن به تصویب یا رد و یا ارجاع به سازمان پرداختند . در پایان از مجموع تعداد 48 پیشنهاد قرائت شده 11 پیشنهاد مصوب و تعداد6 پیشنهاد ارجاع به استانق تعداد 4 پیشنهادعودت به همکار برای بررسی بیشتر  و مابقی رد شدند .